שלב ראשון - מבט לעתיד
אז קיבלתם החלטה לעבור משרד – ראשית מזל טוב ובהצלחה!
בשלב הראשון יש לאתר ולשכור מנהל פרויקט איכותי עם גישה נכונה שיודע לשלב בין רצון הלקוח, הצרכים וידע מקצועי עם יכולת להתמודד עם האתגרים השונים שנקראים בדרך למשרד החדש.
חברת מעברים תקשיב ותראיין את כלל הגורמים הרלוונטיים בארגון תוך הכוונה למחשבה ותכנון נכון של הצרכים השונים בארגון.
יש לשים דגש ולתת את הדעת בנושאים השונים כגון: גידול עתידי, מיקום, דרכי גישה, הרכב ההון האנושי בחברה, בעלי תפקידים וסגנון הושבה, שטחים ציבוריים, אחסון, מעבדות, צרכים תפעוליים קיימים ועתידיים, הקשר בין המחלקות השונות וכו'.
שלב זה נקרא – פרוגראמה
חברת מעברים תסייע בהכנה של פרוגראמה מקצועית בין השאר ע"י ידע מקצועי, ניסיון עבר ומפתח שטחים נדרש לכל אזור.
לאחר עיבוד הנתונים, מנהל הפרויקט יגיש מסמך טיוטת פרוגראמה שיופץ לגורמים הרלוונטיים בחברה לאישור והגשת הערות / הארות נוספות.
לאחר שלב ההערות יוגש מסמך מתוקן לאישור ההנהלה.
חשיבות ביצוע מדויק ומקצועי של השלב הזה הינה אבן דרך משמעותית וחשובה להמשך המסע בהקמה ומעבר למשרדים חדשים.
המסמך יסייע בין השאר ל:
-
הנחיות ברורות לגודל ומיקום המשרדים החדשים בחיפוש אצל מתווכים, סוכני נדל"ן, בעלי משרדים ויזמים.
-
הנחיות והגדרות ראשוניות לאדריכל כיצד לחלק את השטח הכולל של המשרדים.
-
הנחיות והגדרות ראשוניות ליועצי המערכות השונות שנדרשות במשרדים כגון: חשמל, מיזוג, תאורה, בטיחות, תברואה, נגישות, בטחון, תקשורת ועוד...