שלב שני - אז כמה זה עולה לי...?
השלב השני כולל מספר שלבי משנה שיכולים להתבצע במקביל או בטור אך כלל שלבי המשנה הכרחיים על מנת להגיע לתשובה לשאלת השאלות...כמה זה עולה לי?
בחירת אדריכל
שלב בחירת האדריכל הינו חשוב מאוד שכן תפקידו של האדריכל מעבר לעיצוב הוא ללוות את הפרויקט ולתת את "הטון" , לאשר או לדחות ביצוע של כלל עבודות ההתאמה כדי שיתאימו באיכות, בנראות וברמה אותה הגדיר האדריכל.
אדריכל הוא אומן ולכן לכל אדריכל יש סגנון עיצובי משלו אליו הוא מתחבר יותר.
בבואנו לבחור אדריכל יש לקחת בחשבון את הסגנון העיצובי אליו מתחבר האדריכל "ולזרום" איתו עד כמה שניתן בהחלטות העיצוביות שלו אך כמובן עדיין לשמור על אופי החברה ונראות המשרדים כפי שאתם רואים זאת.
בחירת האדריכל יכולה להתבצע ע"י הפצת דרישות להקמת משרדים חדשים למספר אדריכלים (כזכור מסמך הפרוגראמה שכבר ביצענו יסייע רבות לאדריכל להבין איזה משרד אנחנו צריכים) ולקבל הדמיות ראשוניות מכל אדריכל על מנת להתחבר לסגנון העיצוב הנראה לנו.
המלצתי היא לשתף את העובדים בתהליך הבחירה ולהפיץ את הסגנונות השונים לבחירת נראות המשרדים החדשים בצורה דמוקרטית ושיתופית.
בדרך זו גם הם נהנים מהחוויה ומרגישים שותפים לדרך.
הכנת אומדן תקציב ראשוני
אחרי שהבנו את גודל המשרדים הדרושים והסגנון העיצובי הרצוי, ניתן להכין אומדן ראשוני של התקציב הדרוש למעבר למשרדים חדשים.
הכנת התקציב כוללת בתוכה עשרות רבות של סעיפים ותתי סעיפים על מנת לקבל אומדן אמיתי ללא סטיות גדולות וללא הפתעות (למרות שמניסיון... תמיד ישנן הפתעות).
ישנם המון נושאים במעבר משרדים עליהם יש לתת את הדעת הן בהגדרת הכמות וסוג החומרים ולתת תעדוף תקציבי. לעיתים מפאת תעדוף תקציבי ולעיתים מפאת זמן אספקה של פריטים מיוחדים לאתר וזמן התקנתם בשטח.
לחברת מעברים ידע רב על סמך ניסיון קודם וסקרי שוק עדכניים באומדנים ועלויות שונות ותוכל לסייע בהכנת אומדן תקציב מיטבי, מדויק, מפורט וברור.
בחירת הנכס
משרד בנוי או משרד מעטפת? מבנה ישן או מבנה חדש?
עכשיו כבר הכל יותר ברור וניתן לגשת לראות נכסים פוטנציאליים.
מדוע חיכינו עד כה...?
כיוון שבשלב זה ניתן לדרוש מבעל הנכס התאמות ודרישות מסוימות אחרות שיתאימו לצרכים שלנו.
עכשיו אנחנו בעמדת מו"מ טובה יותר שכן טרם חתימת הסכם לכמה שנים טובות, בעלי הנכס יהיו גמישים יותר במתן מענה לדרישות שלנו.
גם כאן, לאחר בחינה של מספר נכסים, חברתנו תוכל להכין חלופות עסקיות (Business case) ולהציגן להנהלה עם תמונה רחבה של יתרונות וחסרונות בכל משרד.
ניתן לבצע בנוסף תוכנית אפשרית מותאמת לנכס ספציפי (Test fit) ע"י האדריכל כדי להבין טוב יותר את התאמת הנכס לצרכים שלנו.